ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.2. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных физических лиц (далее — Субъекты персональных данных) Обществом с ограниченной ответственностью «Вахнина и Партнеры» (ООО «Вахнина и Партнеры»), его законные цели, правовые основания, объем обрабатываемых данных, принимаемые меры по защите персональных данных, а также права Субъектов персональных данных.

1.3. Действие Политики распространяется на все операции по обработке персональных данных, совершаемые Оператором с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.4. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 ФЗ-152.

2. Сведения об Операторе

2.1. Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Вахнина и Партнеры».

2.2. Сокращенное наименование: ООО «Вахнина и Партнеры».

2.3. ОГРН: 1077759848583.

2.4. ИНН/КПП: 7718664473 / 771801001.

2.5. Дата регистрации: 06 сентября 2007 года.

2.6. Юридический и фактический адрес: 107061, г. Москва, Преображенская площадь, д. 6, этаж 1, помещение VIз.

2.7. Телефон/факс: +7 (495) 946-7075.

2.8. Адрес электронной почты: ip@vakhnina.ru.

2.9. Генеральный директор: Вахнин Алексей Михайлович, действует на основании Устава.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 30.12.2020 № 519-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных"»;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Устав ООО «Вахнина и Партнеры»;
• Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;
• Согласия Субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

4.1.1. Оказание юридических услуг — консультирование, подготовка документов, представление интересов в судах и государственных органах, регистрация товарных знаков, патентов и иных объектов интеллектуальной собственности, а также иные виды юридической помощи, предусмотренные уставной деятельностью Оператора.

4.1.2. Заключение и исполнение договоров — заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров с клиентами (заказчиками), контрагентами и иными лицами.

4.1.3. Связь с клиентами и контрагентами — направление информации по оказываемым услугам, ответы на запросы, уведомления о статусе выполнения работ, информирование о ходе дел.

4.1.4. Обработка обращений, поступивших через сайт — обработка заявок, полученных через формы обратной связи на сайте Оператора в сети Интернет, включая звонки и сообщения.

4.1.5. Исполнение требований законодательства — выполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации (налоговые, бухгалтерские, архивные и иные обязательства).

4.1.6. Обеспечение безопасности — обеспечение пропускного и внутриобъектового режима, контроль доступа на территорию Оператора.

5. Объем обрабатываемых персональных данных

5.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных Субъектов:

5.1.1. Для клиентов (заказчиков) — физических лиц и представителей юридических лиц:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
• адрес регистрации и фактического проживания;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• ИНН, СНИЛС (при необходимости);
• реквизиты банковских счетов и карт;
• сведения о представительстве (доверенность);
• иные данные, необходимые для оказания юридических услуг.

5.1.2. Для посетителей сайта:

• IP-адрес;
• файлы cookie;
• данные об используемом браузере и устройстве;
• сведения о страницах, которые просматривает пользователь;
• дата и время посещения сайта;
• адрес электронной почты (при заполнении форм обратной связи);
• номер телефона (при заполнении форм обратной связи).

5.1.3. Для работников и кандидатов на вакансии:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• данные трудовой книжки;
• ИНН, СНИЛС;
• образование, квалификация;
• контактные данные;
• иные данные, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных ФЗ-152.

6.2. Обработка персональных данных может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования (на бумажных носителях).

6.3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (третьему лицу) с согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора (поручения).

6.4. Оператор вправе передавать персональные данные Субъектов уполномоченным государственным органам в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации.

6.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения не установлен федеральным законом, договором.

6.6. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

7. Использование файлов cookie

7.1. Сайт Оператора использует файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения работоспособности сайта, сбора статистики, улучшения качества обслуживания.

7.2. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении сайта. Они позволяют распознавать пользователя, запоминать его настройки и предпочтения, анализировать поведение на сайте.

7.3. Пользователь может в любое время отключить файлы cookie в настройках своего браузера. Отключение файлов cookie может привести к некорректной работе некоторых функций сайта.

7.4. Оператор использует следующие виды файлов cookie:

• Технические (обязательные) cookie — необходимы для корректной работы сайта, не могут быть отключены.
• Аналитические cookie — позволяют собирать статистику посещений (Яндекс.Метрика и/или аналогичные сервисы).

7.5. Используя сайт, Пользователь дает согласие на обработку файлов cookie в соответствии с настоящей Политикой. Подробные сведения — в Политике использования файлов cookie.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

8.2. К мерам защиты, принимаемым Оператором, относятся:

• назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• определение угроз безопасности персональных данных;
• обучение работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных;
• установление правил доступа к персональным данным;
• оценка вреда, который может быть причинен Субъектам персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

9. Права Субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения его персональных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• на защиту своих прав и законных интересов;
• иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9.2. Для реализации своих прав Субъект персональных данных направляет запрос Оператору в письменной форме по адресу: 107061, г. Москва, Преображенская площадь, д. 6, этаж 1, помещение VIз, или в форме электронного документа по адресу: ip@vakhnina.ru.

9.3. Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать Субъекта персональных данных, а также его личную подпись (для письменного обращения).

9.4. Оператор обязан сообщить Субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения запроса.

10. Хранение и уничтожение персональных данных

10.1. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии со сроками, установленными законодательством Российской Федерации, а также договорными обязательствами.

10.2. Персональные данные, срок обработки которых истек, подлежат уничтожению в порядке, установленном локальными актами Оператора.

10.3. Уничтожение персональных данных производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора, с составлением акта об уничтожении.

11. Заключительные положения

11.1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора в сети Интернет.

11.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

11.3. Контроль за исполнением настоящей Политики возлагается на Генерального директора ООО «Вахнина и Партнеры».

11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящей Политикой, Оператор и Субъекты персональных данных руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.